Руководство пользователя базовой версии. Управление торговлей

Ограничения, которые накладываются на базовые версии 1С, перечислены в предоставляемой разработчиком документации и на упаковках программного обеспечения. Однако изложены факты весьма кратко – имеет смысл рассмотреть их подробнее.

Ограничения, которые накладываются на базовые версии 1С, перечислены в предоставляемой разработчиком документации и на упаковках программного обеспечения. Однако изложены факты весьма кратко – имеет смысл рассмотреть их подробнее.

1. В конкретный момент времени в одной информационной базе допускается работа лишь одного пользователя

Для базового режима платформы предусмотрено только монопольное открытие информационной базы. Для сравнения, версия ПРОФ переходит на монопольный режим исключительно ради обеспечения корректности работы в ряде случаев (например, при удалении выбранных объектов).

Конфигурация ограничений не имеет. Не предоставляя доступа к параллельной работе, одна база может иметь несколько пользователей. Поэтому формируется список лиц, допущенных к программе. При необходимости им присваиваются разные права (подобно версии ПРОФ). Работа пользователей может быть разнесена во времени. Допустим, с утра приложением пользуется продавец, а днем – бухгалтер, причем у каждого из них установлены свои права.

2. Одна информационная база подходит для ведения учета лишь в рамках одного предприятия

Если пользователь захочет добавить новый элемент в справочник «Организации», в базовой версии появится информация о невозможности осуществления операции. Этот порядок задан ограничением конфигурации, поэтому его невозможно обойти вне зависимости от режима действия платформы.

При использовании базовой версии для ведения учета по нескольким предприятиям придется приобретать для каждого свою информационную базу. Когда две компании пользуются общей номенклатурой (допустим, оптовик реализует продукцию как сторонним покупателям, так и своему розничному магазину), желательно обзавестись версией ПРОФ. Однако даже при использовании базовой версии дублировать работу не придется. Номенклатура, оформленная в первой базе, с легкостью загружается в файл и переносится в другую базу.

Кстати, версии ПРОФ не имеют «межфирменной» документации. Это означает, что в рамках группы компаний реализация продукции должна быть оформлена двумя документами: одним невозможно обойтись ни в базовой, ни в ПРОФ версии.

3. Изменение конфигурации неосуществимо, допустимо лишь установление обновлений типовой конфигурации

На первый взгляд кажется, что покупка базовой версии чревата отсутствием режима «конфигуратор», без которого 1С – уже и не 1С. Однако это не так. Конфигуратор, аналогичный имеющемуся в версии ПРОФ, наличествует.

Отсутствует только возможность изменения конфигурации: при запросе выдается информация о том, что она находится на поддержке, а объект поставщика не редактируется. Поэтому при использовании базового режима недопустимо ни снятие с поддержки, ни активизирование изменений.
Кроме прочего, базовый режим подразумевает отсутствие в меню конфигуратора возможностей работать с поставкой конфигурации и хранилищем. Впрочем, такие функции в малом бизнесе и не востребованы.

В остальном разницы с версией ПРОФ нет:

  • возможно просматривание конфигурации, в том числе форм макетов, текстов модулей;
  • возможно формирование и изменение внешних отчетов и обработок;
  • возможно подключение внешних отчетов и обработок к конфигурации. Они могут выступать как печатные формы и обработки заполнения табличных элементов (для пользователя это идентично их вставке в конфигурацию);
  • возможно применение отладчика для внешних отчетов, обработок, а также для анализа функционирования приложения. Подобно тому, как это реализуется в версии ПРОФ, при обнаружении сбоев в работе можно расставить точки прерывания, чтобы выявить причину неполадок (кроющуюся в неверных действиях пользователя или ошибках конфигурации).

Для базовой конфигурации допустимо снятие с поддержки при помощи платформы ПРОФ, однако в дальнейшем открыть ее базовой платформой не получится.

4. Работа в режиме «клиент-сервер» неосуществима

Применение режима «клиент-сервер» обосновано в компаниях, где трудятся 10−30 человек и более (с учетом конфигурации). Базовая же версия ограничивает количество пользователей до одного, поэтому особенность оказывается неактуальной.

5. Отсутствует поддержка COM-соединения и Automation-сервера

Под COM-соединением и Automation-сервером понимаются инструменты взаимодействия между приложениями, встроенные в Windows и обычно используемые для обмена данными. С ними, к примеру, можно из 1С брать перечень контактов программы Outlook, а также осуществлять многие другие операции.

Заметим, что ограничение означает невозможность такого запуска 1С. В рамках базовой версии COM-соединением обеспечивается обращение к разным объектам. Такое ограничение относится к базовой платформе. Открыв базовую конфигурацию платформой ПРОФ, можно обеспечить корректную работу. При этом базовые конфигурации снабжаются непустым модулем внешнего соединения.

Запускать 1С в режиме внешнего соединения необязательно, поскольку для штатных средств обмена данными предусмотрена работа через файлы (либо присутствуют два режима работы − посредством файлов или посредством OLE). Кроме того, при необходимости можно создать собственные обработки, поэтому проблем ограничение не доставит.

6. Не осуществляется поддержка работы распределенных информационных баз (РИБ)

Такое ограничение конфигурации затрагивает план обмена «Полный», в котором стоит запрет на введение новых узлов. Приложение «1С: Зарплата и управление персоналом» имеет ту же особенность в плане обмена «По Организации». Таким образом, встроенные в конфигурацию средства не позволяют сформировать РИБ.
Зато базовые версии подходят:

  • для обмена информацией между различными конфигурациями (к примеру, в парах баз данных «1С:Зарплата и управление персоналом» − «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление Торговлей» − «1С:Бухгалтерия»);
  • для выгрузки-загрузки данных посредством встроенной обработки выгрузки информации в идентичную конфигурацию;
  • для обмена информацией с внешними системами вида «банк-клиент» и другими;
  • для обмена с программами сторонних разработчиков;
    для применения самостоятельно созданных средств обмена (например, для выгрузки каталога продукции на сайт организации и загрузки заявок с него).

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" предназначена для небольших торговых предприятий и позволяет вести учет от имени одной организации – юридического лица или индивидуального предпринимателя. Поддерживаются различные режимы налогообложения:

  • общая система налогообложения,
  • упрощенная система налогообложения (УСН),
  • единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" позволяет автоматизировать весь торговый процесс, начиная с момента планирования закупок товаров на основе анализа различных потребностей в товаре до момента отгрузки товаров клиентам. Поддерживается полный цикл операций как оптовой, так и розничной торговли.

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" обеспечивает подключение различного торгового оборудования – сканеры штрихкодов, весы, фискальные регистраторы и пр.

По результатам учета формируются различные отчеты, которые позволяют провести анализ торговой деятельности предприятия.

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" может использоваться совместно с прикладным решением "Бухгалтерия предприятия" редакции 3.0, в котором ведется бухгалтерский учет и формируется налоговая отчетность.

Поддержка пользователей базовой версии

Зарегистрированным пользователям без дополнительной оплаты предоставляется обновление программы с сайта "1С" и обслуживание линией консультаций "1С" по телефону и электронной почте.

Для получения дополнительной поддержки пользователи могут оформить , которое помимо обновления программы содержит методические материалы по использованию новой функциональности, по подключению торгового оборудования и др.

Ограничения базовой версии

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" имеет следующие технологические ограничения относительно версии ПРОФ:

  • не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность вести учет нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
  • не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
  • с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
  • не поддерживается работа с сервером "1С:Предприятия 8";
  • не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
  • не поддерживается работа в режиме внешнего соединения;
  • не поддерживается работа в режиме веб-клиента;
  • работа в режиме тонкого клиента возможна только с файловой информационной базой.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ

Пользователи, которым по мере развития бизнеса возможностей программы станет недостаточно или потребуется увеличить количество рабочих мест, смогут приобрести "1С:Управление торговлей 8" (версия ПРОФ) на льготных условиях, что сохраняет первоначальные вложения в продукт. При переходе с базовой версии "1С:Управление торговлей 8" на версию ПРОФ накопленные учетные данные полностью переносятся в новую программу.

Информационное письмо "О выпуске продукта "1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" №18857 от 23.09.2014 .

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

  • оптовые продажи,
  • розничные продажи,
  • управление запасами,
  • складские операции,
  • поставки товаров,
  • денежные средства,
  • контроль и сверка взаиморасчетов,
  • прочие операции,
  • учет НДС,
  • анализ деятельности,
  • сервисные возможности.

В некоторой степени это может быть объяснено тем, что в виду низкой стоимости партнерам 1С заниматься ими не очень выгодно. Как результат, потенциальный покупатель, не понимающий, почему он должен платить круглую сумму ради возможности составления баланса фирмы, где всего-то пара десятков операций в квартал, (и ладно бы разово заплатить- так нет, еще и потом за диски ИТС ежемесячно), ставит "пиратку" - и совершенно напрасно.

Основные различия с ПРОФ версиями:

  • - Цена базовых версии по сравнению с ПРОФ в 3-4 раза меньше. Так, для 1С:Бухгалтерия предприятия 8: цена базовой версии: 3300 р., ПРОФ: 13000 р. (цены на конец 2014 года)
  • - Для базовых версий предусмотрена бесплатная поддержка, включая возможность получения обновлений. Поддержка ПРОФ версий (подписка на ИТС) платная.
  • - Базовую версию можно проапгрейдить до ПРОФ версии, с зачетом уплаченной за нее суммы. Обратная процедура невозможна.
  • - В базовых версиях по сравнению с ПРОФ версиями присутствует ряд технических ограничений. Основной ограничение - одновременно с одной с информационной базой работать может только один пользователь.

Таким образом, если для Вас устраивает последнее условие (один одновременно работающий пользователь), то при покупке программы 1С имеет смысл рассмотреть базовую версию, это позволит существенно съэкономить. Если позже возникнет необходимость одновременной работы нескольких пользователей, Вы всегда сможете перейти на ПРОФ.

Обновление статьи от 07.01.2015. Появилось однако исключение - программа Управление торговлей ред. 11 базовая. (Далее просто - Торговля 11 базовая). Данная программа реально урезана. Подробности ниже.

Различия в подробностях.

Программы 1С включают 2 составные части: - "технологическую платформу", т.е. набор исполняемых файлов, и информационную базу какой-либо конфигурации. Сама платформа у как у базовых, так и у ПРОФ версий одинаковая, к конфигурации она не привязана.

После запуска 1С и выбора конкретной информационной базы 1С осуществляет поиск лицензий. Лицензии для ПРОФ версий, могут быть аппаратными - ключи HASP, либо быть программными (электронными).

Програмная лицензия - это файл с информацией о конфигурации компьютера и допустимом числе пользователей. Если конфигурация компьютера соответствует указанной в лицензии - она действительна.

Лицензии на базовые версии 1С - только программные. Причем в лицензии на базовую версию указана конфигурация 1С, для которой она действительна. Так, если установлены 3 базовые версии: Бухгалтерия, Управление Торговлей, Зарплата и Управление Персоналом, то на компьютере будет присутствовать 3 лицензии.

Если на компьютере установлен ключ HASP защиты или имеется программная лицензия "ПРОФ" (в прайс-листе 1С они называются просто "Программные лицензии", то платформа 1С запустится в обычном режиме. Кроме того, что ключ/лицензия могут быть установлены на другом компьютере в пределах локальной сети (сервер лицензий)

Если лицензии не найдена (первый запуск), то 1С предложит получить программную лицензию.

Для этого сведения о компьютере и виде конфигурации 1С (только для "базовых" версия) передается в фирму 1С, а оттуда приходит лицензионный код, разрешающий запуск на данном компьютере конфигураций данного вида. Эта информация и сохраняется в файле с лицензией.

При этом если конфигурация - базовая, то будет получена "базовая" лицензия, а если ПРОФ - то и лицензия будет "ПРОФ". (Получение последних возможно начиная с релиза 8.2.11, а более ранние релизы 8.2, а также 8.1 позволяют получить таким образом только базовую лицензию).

"ПРОФ" лицензия позволит открывать на этом компьютере любые базы, а "Базовая" - только "базовые" того вида, который указан в лицензии. Этих информационных баз с данной конфигурацией можно на этом компьютере создавать сколько угодно. Так: после установке конфигурации "Управление торговлей базовая" можно создать 3 базы - "Продуктовый", "Хозяйственный" и "Магазин одежды", и потом при необходимости добавить еще. Лицензию надо будет получить только один раз - при первоначальном открытии первой базы. Информационные базы могут быть размещены как на локальном диске так и в сети.

Файл лицензии хранится в каталоге с технологический платформой, так что если удалить все информационные базы, то лицензия сохранится. При повторном заведении баз той же конфигурации получать ее опять не придется.

Если технологическая платформа 1С была запущена с "базовой" лицензией, то она работает в "режиме ограничения функциональности".

Платформу, в таком режиме, мы будем называть"базовой платформой". Действующие в таком режиме ограничения мы будем далее называть "ограничениями платформы ". Платформу, работающую с обычной лицензией мы будем называть ПРОФ платформой.

Как следует из вышеизложенного, является платформа "базовой" или "ПРОФ" определяется исключительно наличием лицензий.

Если на компьютере, с "базовой версией" убрать файл программной лицензии и установить ключ HASP, то платформа станет "ПРОФ", а если вернуть все назад - опять "базовой" .

Теперь о конфигурациях. В коробках с "базовыми" версия программ 1С находятся "базовые" конфигурации. Они на 99% совпадают с обычным и("ПРОФ") конфигурациям. Так, хотя эти конфигурации предназначены для ведения только одной организации, сам справочник "Организации" в базовых версиях имеется и по своей структуре (реквизитам, табличные части и пр.) аналогичен соответствующему справочнику в ПРОФ версии. Во всех документах имеется реквизит "Организация". Это означает, что практически любые внешние отчеты, обработки, печатные формы, сделанные для ПРОФ версии, могут быть запущены в базовой без какой-либо доработки, и наоборот.

На есть и отличия. Пожалуй, основными являются следующие:

  • - в ее название добавлено слово "Базовая"
  • - в модулях справочника "Организации" и плана обмена "Полный" добавлен запрет на ввод новых элементов (подробнее расскажем ниже),
  • - некоторые модули поставляются без исходных текстов

Базовую конфигурация можно открыть ПРОФ платформой. Со стороны платформы ограничений в этом случае нет. Если предприятие, использующее базовую версию, хочет перейти на ПРОФ, то переход выполняется в 2 этапа:

  • - на компьютер устанавливаются ключ HASP либо "ПРОФ" лицензии, после чего технологическая платформа будет работать в обычном режиме (со стороны платформы ограничений больше нет, действуют только ограничения со стороны конфигурации)
  • - осуществляется обновление конфигурации до ПРОФ версии.

Однако, если в конкретном случае ограничения конфигурации несущественны (только одна организация и т.п.), то можно продолжать использовать базовую версию конфигурации.

Это имеет смысл, если необходимо сохранить возможность открытия информационной базы "базовой" платформой. (При открытии конфигурации ПРОФ платформой как в режиме Предприятие, так и в режиме Конфигуратор, а также установке обновлений от фирмы 1С в ПРОФ конфигураторе признак "базовой" версии у информационной базы сохраняется, т.е. ее можно переписать на компьютер, где платформа работает в "базовом" режиме, и она нормально откроется.).

Некоторые базовые конфигурации имею дополнительные ограничения именно для такого режим. Например, "бухгалтерии базовой редакции 2.0" нельзя проводить документы, если с базой работает более 1го пользователя..

Ограничения базовый версий

Перечень ограничений базовых версий изложено в документации, есть он и на коробках. Но написан он очень скупо, поэтому остановимся на нем подробнее.

1. Одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь

Платформа, работающая в "базовом" режиме, всегда открывает информационную базу монопольно (ПРОФ версия устанавливает монопольный режим только в определенных случаях (удаление помеченных объектов и т.п.)). В конфигурации ограничений нет.

Ограничение касается только возможности одновременной работы, возможность заведения в одной базе нескольких пользователей имеется . То есть, как и в ПРОФ версии присутствует список пользователей, которым могут назначаться разные права. Пользователи могут работать в разное время (днем с программной работает продавец, вечером - бухгалтер, права у каждого свои).

2. В одной информационной базе можно вести учет только по одной организации.

При попытке записи нового элемента в справочник "Организаций" выдается предупреждение об ограничениях в базовой версии. Это ограничение конфигурации, оно присутствую независимо от режима работы платформы.

Если используется базовая версия и нужен учет по нескольким организациям, то на каждую надо завести отдельную информационную базу. Конечно, в случае, если 2 эти организации имеют справочную информацию, например, общую номенклатуру (первая - оптовая компания продает товары сторонним покупателям, а также и второй компании - магазину), то ПРОФ версия предпочтительнее. Но это вовсе не означает, что в базовой версии придется делать двойную работу. Номенклатуру можно заводить в одной базе, выгружать в файл и загружать во вторую базу.

Заметьте также, что в ПРОФ версиях нет штатных "межфирменных" документов. То есть продажа товаров от одной собственной компании другой все равно оформляется двумя документами а не одним вне зависимости от используемой версии (базовая или ПРОФ).

Особняком стоит конфигурация Управление небольшой фирмой (УНФ) базовая. В ней можно вести две организации. По всем видимости это связано с тем, что в отличие от Торговли 10.3 в УНФ нет возможности присваивать документам признак "Отражать в бухгалтерском учете". Поэтому если УНФ используется в связке с бухгалтерией, то в дополнение к реально существующим как правило заводять еще одну организацию - для неотражаемых в бухучете операций. В настройках обмена с бухгалтерией при этом указывается выгрузка документов только по основной организации.

3. Не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления.

При первом прочтении данный пункт можно понять, как отсутствие режима "конфигуратор" (а как мы понимаем, 1С без конфигуратора - это как пиво без водки). К счастью, это не так. Конфигуратор есть и такой же, как в ПРОФ версии.

Чего же не хватает? Именно возможности изменения конфигурации. Она находится "на поддержке, объект поставщика не редактируется" и "снять с поддержки / включить возможность изменения" "базовом" режиме платформы нельзя. Также в "базовом" режиме работы платформу в меню конфигуратора отсутствуют функции по работе с хранилищем и поставкой конфигурации. (Но это прямо скажем явно не потребности малого бизнеса).

Все остальное - как у ПРОФ версии:

  • - можно просматривать конфигурацию, включая формы макеты и тексты модулей
  • Создавать, изменять внешние отчеты и обработки

    Подключать внешние отчеты и обработки к конфигурации, в т.ч. в качестве печатных форм и обработок заполнения табличных частей (что для пользователя неотличимо от вставки их в саму конфигурацию)

  • - использовать отладчик, как для внешних отчетов и обработок так и для анализа работы программы. Если что-то работает не так как должно, Вы точно также как и в ПРОФ версии расставляете точки прерывания и устанавливаете причину - неправильные действия пользователя или ошибка в конфигурации.

"Базовую" конфигурацию можно снять с поддержки в "ПРОФ" платформе, но "базовой" платформой ее после этого уже не открыть.

4. Не поддерживается работа в варианте клиент-сервер.

Клиент-серверный режим нужен там где работает минимум 10-30 человек (в зависимости от кривизны используемой конфигурации). У базовой версии число пользователей ограничено одним человеком, так что данное ограничение непринципиально

5. Не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

COM-соединение и Automation-сервер - встроенные в Windows средства взаимодействия между разными программами. Позволяют, например из 1С получать список контактов Outlooka и т.п. Используются они в основном для обмена данными.

Примечание: ограничение означает, что так нельзя 1С запустить. Из базовой 1С посредством COM соединения к другим объектам обращаться можно.

Это ограничение "базовой" платформы. При открытии "базовой" конфигурации "ПРОФ" платформой все работает. (Кстати, в базовых конфигурациях присутствует модуль внешнего соединения (непустой)).

Обойтись без запуска 1С в режиме внешнего соединения можно, все штатные средства обмена данными работают через файлы (или имеют 2 режима работы - через OLE и через файлы). Собственные обработки разумеется всегда можно написать так как надо. Вобщем по поводу данного ограничения переживать не стоит.

6. Не поддерживается работа распределенных информационных баз.

Это - ограничение конфигурации, касается оно плана обмена "Полный", в который запрещено вводить новые узлы. В "Зарплате и управлении персоналом" кроме "Полного" так ведет себя план обмена "ПоОрганизации". То есть нельзя организовать РИБ встроенным в конфигурацию средствами.

Все остальное полностью работает, в том числе:

  • - обмен данными между разными конфигурациями (Управление Торговлей - Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом - Бухгалтерия) и т.п.
  • - выгрузка-загрузка встроенной обработкой "выгрузка данных в идентичную конфигурацию"
  • - обмен данными со сторонним системами ("банк-клиент" и т.п)
  • - средства обмена собственной разработки, например выгрузка каталога товаров на сайт компании и загрузка с сайта заказов.

Дополнение от 07.01.2014. О конфигурации Торговля 11 базовая.

Есть у 1С такой продукт - Управление торговлей 8 базовая. Пользователи, его купившие (равно как и ПРОФ версию), реально могут использовать 2 конфигурации - ред. 10.3 и ред. 11.

Для редации 10.3 базовой все описанное в статье верно. Но в ред. 11 базовой мы видим принципиальные отличия.

  1. Вся конфигурация поставляется без исходных модулей.
  2. Большое количество функций недоступны. Подробнее об этом http://1c.ru/news/info.jsp?id=18857 и там раздел по функциональным ограничениям.

Недоступность причем искусственная - сама конфигурация практически такая же как и ПРОФ. Ограничения программные. Например, в списке отличий от ПРОФ мы видим, что не поддерживается работа с адресным складом, но при этом специфичный для него документ "ОтборРазмещениеТоваров" в базовой конфигурации есть, хотя задействовать его не получится.

И по поводу поставки без текстов. 11я торговля продукт, конечно, иновационный. Но платой за инновационность безусловно является стабильность работы, которая 10.3 редации уступает. Поэтому фактическая (из-за отсутствия исходных текстов модулей) невозможность использования штатных средств отладки для данной конфигурации представляется большим недостатком. Т.к. без них разобраться, где ошибка пользователя, а где - разработчика, нелегко.

Выводы, думаю, тут каждый сам для себя сделает. Я скажу лишь, что Торговля 11 базовая стоит в ряду конфигураций особняком и это надо учитывать.

Выводы:

В ситуации, когда пользователь у программы только один (или 2-3, но работающих в разное время), а бюджет ограничен, есть смысл подумать о приобретении именно базовой версии. На ПРОФ перейти можно будет в любое время, уплаченные деньги зачтутся, а на обновлениях съэкономите.

Например:

1С Бухгалтерия ПРОФ + обновления (ИТС по тарифу ТЕХНО) в течение 3х лет обойдется почти в 50 тыс. руб.

А базовая версия - 3.3 тыс. руб., т.е. почти в 16 раз дешевле.

Для конфигураций, требующих постоянного обновления, таких, как "Бухгалтерия предприятия" или "Зарплата и управление персоналом" базовая версия обойдется Вам даже дешевле нелицензионных копий. Не верите? Тогда давайте посчитаем.

Диск а-ля "Все для бухгалтерии" на рынке можно купить за 200 руб. Вроде бы очень дешево. Но ведь программу надо обновлять. Хотя бы раз в квартал, перед сдачей отчетности. А по истечении года даже 2 раза, т.к. разные годовые отчеты сдаются в разное время, а 1С обычно выпускает обновления незадолго до окончания срока сдача (ибо изменения к форме, сдающейся в марте могут выйти в феврале) и заранее Вы отчетность скорее всего не подготовите. За 3 года это 15 (4+1) * 3 дисков, каждый опять по 200 руб. Еще раз в год меняется какая-нибудь форма, не связанная с отчетностью (то счет-фактура, то ТТН, то еще что-нибудь). Это еще 3 диска, опять по 200 руб. Итого расходов 200 + 3,000 + 600 = 3,800 руб., а лицензия - 3,300 (цена, рекомендованная 1С, если поискать то можно и дешевле найти). Как видите, экономии нет, зато налицо все проблемы, связанные с отсутствием лицензии (ни документации, ни техподдержки, да и вышедшее за пару дней до сдачи отчета обновление сразу на лотках не появится).

Базовые версии нацелены на маленькие компании, а знания слабо представлены. Иногда выкладывают копированные документы, но они дают мало ответов, а при тщательном рассмотрении вызывают больше вопросов.

Возможно, это связано с небольшой стоимостью, а значит и рентабельностью программы, и заниматься ей не стремятся. В итоге получаем управленца, который не понимает, зачем нужно платить намного больше, если можно поставить пиратскую версию.

Главные отличия с ПРОФ версиями

  • Базовая версия по стоимости в несколько раз отличается. Для примера цены 2014 года: 1С:Бухгалтерия предприятия 8 за 3300 рублей, против ПРОФ версии за 13000 рублей.
  • Базовая версия обеспечивается поддержкой бесплатно (для ПРОФ нужен ИТС) и даже получением обновлений.
  • Остается возможность расширить базовую версию до ПРОФ с вычетов суммы, которая была внесена за нее, сделать это в обратном порядке нельзя.
  • Технические ограничения базовой версии — один из больших минусов. Главное - работа с информационными базами возможна лишь одним пользователем.

Последнее ограничение заставляет задуматься и если для Вас количество пользователей не принципиально, то при покупке программы 1С подумайте о возможности приобрести базовую версию , это позволит существенно сэкономить. Решать проблемы нужно по порядку. Когда возникнет необходимость одновременной работы нескольких пользователей, тогда просто перейдете на ПРОФ.

Исключением становится программа Управление торговлей ред. 11 Базовая. Ограничения, которые установлены в ней, действительно могут усложнить работу в целом.

Отличия в деталях

Программы от 1С включает в себя "технологическую платформу" и информационную базу разных конфигураций. Сама платформа к конфигурации отношения не имеет и у обеих версий одинаковая. Лицензия для базовой версии привязана к конфигурации. Если установить Бухгалтерию и Управление торговлей в базовой версии, то на компьютере будут висеть разные лицензии. В случае с полной программой, лицензия может быть установлена вообще на любом компьютере во внутренней сети. Если при первом запуске лицензия не будет найдена, то программную лицензию , предложит получить сама 1С. Данные компьютера и конфигурация передается в компанию 1С и обратно возвращается с ключом для входа на этом компьютере.

"ПРОФ" лицензия может запускать все базы, а "Базовая" — только одну конфигурацию.

Самих баз в конфигурации можно создать столько, сколько нужно и разместить где вам удобнее (локальный диск, сеть) Если вы поменяете сферу деятельности, то информационную базу можно удалить полностью и завести новые. Получать повторно лицензию не требуется.

Ограничения базовой версии

Все ограничения указаны в документах и на коробке, но мы некоторые раскроем более подробно.

1. Одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь.

Это означает, что в одно и то же время работа с базой невозможна. Можно завести разные права для разных сотрудников, например продавец, бухгалтер, директор. Один работает днем, второй вечером, третий ночью.

2. Не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления.

На самом деле сам "конфигуратор" имеется, как и в полной версии. Отсутствует возможность менять конфигурацию. В базе изменить возможность «объект поставщика не редактируется» нельзя, также в базовой версии в меню конфигуратора нельзя работать с хранилищем и поставкой конфигурации, но маленькой компании это ни к чему. Если снять базовую конфигурацию с поддержки полной версии, то ее уже не открыть в базовой версии.

3. Не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

Это значит, что 1С запустить так не получится, но при этом из базовой 1С с помощью COM-соединения можно обратиться к другим объектам. Без режима внешнего соединения запустить 1С можно с помощью обмена данными через файлы.

4. Не поддерживается работа РИБ.

Конфигурация ставит запрет на обмен вводом новых узлов в план «Полный». В другой конфигурации, "Зарплата и управлении персоналом" эти же ограничения стоят на плане обмена "По Организации".

Отдельно внесем ясность о конфигурации Торговля 11 базовая.

  1. Идет полное отсутствие исходных модулей.
  2. Функциональные ограничения в большем количестве.

Подведем черту под всеми ограничениями. Если в программе будут работать пользователи в разное время или всего один сотрудник, то вы можете сэкономить на обновлениях. В случае, надобности полной версии, воспользуетесь расширением, ведь деньги, которые вы уже заплатили, будут так же зачтены.